介绍信的标准格式
什么是介绍信?介绍信的格式是什么?下是CN人才网小编为大家精心搜集和整理的介绍信的标准格式,希望大家喜欢!
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
「一」便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志”、先生”、女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:「1」派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。「2」说明所要联系的工作、接洽的事项等。「3」对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
「二」带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题「介绍信」、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
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本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
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2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
范文:
中关村知识产权促进局:
兹有我单位xxx同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位「并盖章」
xxx年 x月x日
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