在充满活力,日益开放的今天,各种通知频频出现,通知大多属于知照性的下行公文。如何写一份恰当的通知呢?以下是小编整理的大学通知格式及范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大学通知格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知格式要求
一、通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国「境」旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事「人事劳动」厅「局」、监察厅「局」;国务院各部委、各直属机构人事「干部」部门、监察局「室」:
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
二、通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
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晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
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大学通知范文一
各位任课老师、全体同学:
20xx年第二学期开学在即,经研究,现将有关开学安排通知如下:
8月21日下午2点所有学生回校领教材、课程表及召开各班班会(所有学生不得缺席,特殊情况除外)。8月21、22日为领教材时间,部分因工作出差外地的同学可请人带领。为使我教学点教学管理工作能顺利进行,逾期不领教材的学生学校不再给予发送教材,其教材将退回书商。
各班上课安排:
1、 xx大学、湛师(本科)10级工商管理班、会计班: 8月27日晚7点学生回校按新课程表开始上课。
2、 xx大学工程管理班:8月29日(星期日)早上9点学生回校按新课程表上课。
3、 建设学院、纺织学院、内蒙古学院、电视大学、湛师(专科)10级:8月27日(星期五)晚7点学生回校按新课程表开始上课。
4、 建设学院09级:8月28日(星期六)早上9点学生回校按新课程表上课。
xx大学成人高等教育xx教学点
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