解约函是一种正式的商业信函，用于通知对方终止某种合同或协议。在撰写解约函时，首先要明确写信的目的和背景，让读者了解为何会收到此函。例如，可以简要说明合同或协议中的某些条款无法履行或达成共识，因此决定解除该合同或协议。以下是小编整理的解约函怎么写，仅供参考，希望能够帮助到大家。

解约函怎么写

1、解释解约原因

在解约函中，需要清晰地列出解约的原因。这些原因可能包括但不限于：对方违反了合同规定、双方无法就某些关键事项达成共识、合同目的无法实现等。在解释原因时，要确保客观公正，避免过于主观或情绪化的措辞。

2、引用合同或协议条款

为了支持解约决定，需要引用合同或协议中的相关条款。这些条款可能涉及解约条件、违约责任、争议解决等方面。通过引用这些条款，可以让对方了解解约决定的合法性和合理性。

3、表达遗憾和感谢

尽管需要解约，但在信函中仍然需要表达遗憾之情。可以表示遗憾双方无法继续合作，并希望未来有机会再次合作。同时，也要感谢对方在过去合作中的付出和支持。

4、告知后续步骤

在解约函的结尾部分，需要告知对方接下来需要采取的步骤。这可能包括：协商解约事宜、处理合同解除后的善后事宜、解决可能出现的争议等。在告知后续步骤时，要确保清晰明确，避免产生歧义。

5、结束语和署名

解约函的结束语通常采用正式的商业信函格式，如“敬祝商祺”、“顺祝商祺”等。最后，要签署姓名和职务，以示负责。

综上所述，撰写解约函时需要注意客观性、合法性和合理性。同时，要确保信函内容清晰明确，避免产生歧义。通过认真撰写解约函，可以让对方了解解约决定的原因和依据，为双方未来的合作留下良好的印象。

解约函范文1

本单位与_______学校_______学院_______专业 签订的三方协议，由于_______原因于______年______月______日解除，该职工在本单位所应聘的工作岗位为：_______。

特此证明。

劳动者签字：

单位盖章：

______年______月______日

解约函范文2

本单位与_______学校_______专业_______先生/女士「身份证号码或者其他有效身份证件号码」： 签订的三方协议，由于_______原因于______年______月______日解除，该职工在本单位所应聘的工作岗位为： 。

特此证明。

劳动者签字：

单位盖章：

______年______月______日

解约函范文3

_____________学校：

在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况，经双方友好协商，一致同意解除贵校_____________系_____________专业_____________与我单位所签订的高校毕业生就业协议书，双方互不承担违约责任，请贵单位予以协调。

特此证明!

单位「公章」

______年_____月____日